Reformer Pilates Noordwijk

Versie: 18.02.2026

​

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Reformer Pilates Noordwijk
De Hooge Krocht 64
2201TX
info@reformerpilatesnoordwijk.nl
+31 6 39501008
76790169

Reformer Pilates Noordwijk is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

​

A. Identificatie- en contactgegevens

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (indien verstrekt)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum

​

B. Account- en administratieve gegevens

• Inloggegevens voor de app

• Aankoopgeschiedenis (credits)

• Boekings- en annuleringsgegevens

• Betaalgegevens

​

C. Gezondheidsinformatie (bijzondere persoonsgegevens)

Alleen indien vrijwillig verstrekt en noodzakelijk voor veilige deelname:

• Blessures

• Zwangerschap

• Medische beperkingen

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor de veiligheid tijdens lessen.

​

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 6 AVG.

​

A. Uitvoering van de overeenkomst

Voor:

• Het aanmaken en beheren van een account

• Het verwerken van betalingen

• Het plannen van lessen

• Het administreren van credits

Grondslag: uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

​

B. Wettelijke verplichtingen

Voor:

• Fiscale administratie

Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

​

C. Gerechtvaardigd belang

Voor:

• Interne administratie

• Beveiliging van systemen

• Klantenservice

Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

​

D. Toestemming

Voor:

• Het verwerken van gezondheidsgegevens

• Nieuwsbrieven (indien van toepassing)

Grondslag: expliciete toestemming (art. 6 lid 1 sub a en art. 9 lid 2 sub a AVG)

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

​

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Accountgegevens: zolang het account actief is

• Gezondheidsinformatie: maximaal 1 jaar na laatste les, tenzij eerder verwijderd op verzoek

• Nieuwsbriefgegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken

​

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien noodzakelijk voor:

• Betaalverwerking

• Hosting van de app

• Boekingssoftware

• IT-dienstverlening

• Boekhouder / accountant

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

​

6. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens worden verwerkt via softwareleveranciers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

• EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses)

• Doorgifte naar landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

​

7. Beveiliging

Reformer Pilates Noordwijk treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onbevoegde toegang

• Verlies

• Onrechtmatige verwerking

Waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL)

• Sterke wachtwoorden

• Beperkte toegangsrechten

​

8. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op dataportabiliteit

• Recht van bezwaar tegen verwerking

• Recht om toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via het opgegeven e-mailadres.

Wij reageren binnen 30 dagen.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

​

9. Minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

​

10. Cookies en tracking

Indien de website of app gebruikmaakt van cookies of analysetools, worden deze uitsluitend toegepast conform geldende wetgeving. Een aparte cookieverklaring kan onderdeel uitmaken van de website.

​

11. Wijzigingen

Reformer Pilates Noordwijk behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de website en de app.